En un sector tan vital para la economía como el autotransporte, la eficiencia operativa se traduce directamente en rentabilidad. Benjamín Obeso Fernández, director de Obegar, ha puesto el foco en un aspecto crucial para el crecimiento de las empresas transportistas: el control y la gestión del combustible a través de patios de autoconsumo.

La Clave del Crecimiento: Dominio de Costos

El combustible representa uno de los gastos más significativos y constantes en la operación de cualquier flota. Su impacto en el capital de trabajo y la necesidad de desembolsos continuos exigen una administración rigurosa. Obeso Fernández subraya que una nueva unidad solo contribuye a la rentabilidad si los costos asociados a su operación, especialmente el combustible, están bajo estricto control. La perspectiva de Obegar es clara: el autoconsumo, cuando se gestiona adecuadamente, se convierte en una poderosa herramienta empresarial.

El Patio de Autoconsumo como Decisión Estratégica

La implementación de un patio de autoconsumo no es solo una cuestión de infraestructura, sino una decisión estratégica que, bien ejecutada, puede transformar la gestión financiera de una empresa transportista. El valor de esta modalidad radica en la integración efectiva de los procesos de compra, almacenamiento, medición y suministro del combustible a las unidades. Cuando estos eslabones funcionan de manera coordinada, la empresa obtiene información valiosa para planificar adquisiciones, detectar mermas o diferencias de inventario y, en última instancia, optimizar la administración de los recursos destinados a mantener la flota en movimiento.

Obegar: Asesoría Integral para el Transportista

La experiencia de Obegar, según lo explica su director, surge de las necesidades específicas de sus clientes. La empresa se ha especializado en acompañar a los transportistas en la obtención de permisos, el diseño y adecuación de sus patios de almacenamiento, y el control riguroso del combustible. El objetivo es claro: ayudar a cada empresa a construir una operación de abastecimiento robusta que pueda escalar al ritmo de su crecimiento.

"Si un cliente necesita tramitar su permiso de autoconsumo, le ayudamos. Revisamos lo que tiene y lo que le falta, lo apoyamos con la documentación y damos seguimiento", afirmó Obeso Fernández, destacando el enfoque personalizado de su compañía.

Un Proceso Detallado para la Eficiencia

El acompañamiento de Obegar abarca desde la identificación de requisitos y la integración de expedientes hasta la coordinación de especialistas para cada proyecto de instalación. Dependiendo de la complejidad, esto puede incluir autorizaciones relacionadas con el uso de suelo, construcción, operación, Protección Civil y normativas ambientales, además del permiso de autoconsumo en sí.

Comprender a fondo estos requerimientos permite a las empresas ordenar sus inversiones y establecer prioridades claras. La instalación de tanques, bombas y sistemas de medición implica un compromiso significativo de recursos. La rentabilidad de esta infraestructura depende de su correcta operación dentro de un sistema integral, con la capacidad adecuada y procedimientos bien definidos para la recepción, almacenamiento y dispensación del combustible.

Disciplina Financiera desde la Recepción

La disciplina financiera, enfatiza Obeso Fernández, debe comenzar desde el momento en que el combustible es recibido. La comparación sistemática entre lo comprado y lo recibido, el registro preciso de las existencias y el seguimiento detallado del consumo son fundamentales para entender dónde se está invirtiendo el capital. La calibración de equipos, el uso de bitácoras y un mantenimiento preventivo adecuado son pilares para asegurar la confiabilidad de estos registros. La capacidad de almacenamiento también juega un rol crucial en la estrategia de compras y gestión de inventarios.

Transparencia y Trazabilidad en Cada Entrega

Obegar se distingue por vincular este orden operativo con una documentación exhaustiva de cada entrega de combustible. La empresa se esfuerza por respaldar la procedencia del producto, la terminal de carga de origen, la ruta del transporte y el destino final. Facturas, comprobantes de pago y certificados de calidad son elementos clave que permiten al cliente auditar y verificar cada transacción.

"A nosotros nos gusta que nos exijan. Que el cliente nos pida los documentos, que revise de dónde viene el combustible y cómo se transporta", señaló Obeso Fernández, subrayando la importancia de la transparencia y la exigencia por parte del cliente.

La Carta Porte y la Supervisión en Patio

La revisión documental se extiende a aspectos críticos como la Carta Porte, los datos específicos de la carga y la verificación de sellos de seguridad. Una vez que el combustible llega al patio, es igualmente importante comprobar la capacidad de almacenamiento disponible y las condiciones óptimas para la descarga. Cada uno de estos pasos contribuye a un sistema de registro y supervisión del abastecimiento que minimiza riesgos y maximiza la eficiencia.

En resumen, la propuesta de Obegar se centra en profesionalizar la gestión del combustible para el sector autotransporte, convirtiendo un gasto operativo esencial en una palanca estratégica para el crecimiento y la solidez financiera de las empresas.